Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

• Auf den öffentlich zugänglichen Seiten werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies können im geschützten WordPress-Administrationsbereich zum Einsatz kommen.
• Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen – keine externen Schriften, Karten, Videos oder Skripte.
• Verarbeitet werden nur die technisch notwendigen Zugriffsdaten und die Angaben, die Sie uns über das Anfrageformular senden.
• Diese Erklärung betrifft die öffentlich zugängliche Website. Für die Verarbeitung von Mandats- und Kanzleidaten innerhalb der Software RA-Flow gelten gesonderte Datenschutzinformationen und, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, die vertraglichen Regelungen nach Art. 28 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die HQ Professional Services GmbH, Triptiser Str. 20, 07955 Auma-Weidatal, vertreten durch den Geschäftsführer Mathias Goldhan. Die Mitwirkung von Projektpartnern an der Entwicklung von RA-Flow begründet nicht schon für sich eine gemeinsame Verantwortlichkeit für diese Website.

E-Mail: info@ra-flow.de
Telefon: +49 36626 1496500
Registerangaben der verantwortlichen Gesellschaft finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird in deutschen Rechenzentren durch die HQ GmbH, Triptiser Str. 20, 07955 Auma-Weidatal (www.hqgmbh.de) technisch betrieben. Mit der HQ GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge,
• Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt,
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• Statuscode der Antwort.

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Anfrageformular

Wenn Sie über das Formular eine Demo anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: Name und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Kanzlei, Telefonnummer, Zahl der Berufsträger und die Bereiche, die Sie interessieren. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in der Datenbank der Website gespeichert.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.

Zum Schutz vor automatisiert versendeten Anfragen verwendet das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung. Um massenhafte Anfragen zu begrenzen, wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert für höchstens eine Stunde zwischengespeichert und danach gelöscht. Es kommen keine Dienste Dritter wie Captcha-Anbieter zum Einsatz.

Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 3 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Vor dem Absenden bestätigen Sie mit einem Häkchen, dass Sie diese Datenschutzerklärung und die Basisinformationen zum Datenschutz am Formular zur Kenntnis genommen haben. Das ist keine Einwilligung; die Rechtsgrundlage bleibt die oben genannte. Die Bestätigung vermerken wir mit Datum und Uhrzeit in der E-Mail zu Ihrer Anfrage.

4. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Beim Anmelden im geschützten WordPress-Administrationsbereich können technisch notwendige Sitzungs- und Anmelde-Cookies verwendet werden. Für Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Endgeräten gelten die einschlägigen Anforderungen, insbesondere § 25 TDDDG; für unbedingt erforderliche technische Vorgänge sehen die Vorschriften Ausnahmen von der Einwilligung vor. Schriften, Grafiken und Skripte der öffentlichen Seiten werden vom eigenen Server bereitgestellt.

5. Empfänger und Drittlandübermittlung

Die HQ GmbH ist technischer Dienstleister für Hosting und E-Mail-Empfang. Personenbezogene Daten können außerdem den von der HQ Professional Services GmbH zur Bearbeitung Ihrer Anfrage berechtigten Personen zugänglich werden. Übermittlungen an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden für den Websitebetrieb nicht statt.

6. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie außerdem das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft und das Recht, einer Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Als Aufsichtsbehörde am Sitz der Verantwortlichen kommt insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) in Betracht.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 31.10.2026